Sales

CRM de Vendas e Funil

Contatos, oportunidades e campanhas — com uma previsão que mostra a conta.

CRM de Vendas e Funil is crm para pequenas empresas for teams that want the reasoning shown, not hidden. Plans start at $29 a month with a 14-day free trial.

Começar teste gratuito

A maior parte dos CRM cobra por usuário, e isso produz um efeito que ninguém planeja: a equipe compra menos licenças do que precisa e passa a compartilhar acessos. A partir daí os dados que o CRM depende — quem falou com quem, quando, o que foi dito — ficam inutilizáveis. O CRM de Vendas cobra por equipe, e deriva a probabilidade de fechamento do seu próprio histórico em vez de pedir que alguém digite um percentual.

Probabilidade que você pode contestar

Em quase todo CRM, a probabilidade de uma oportunidade é um número que o vendedor escolhe ou que vem fixado na etapa. Nos dois casos, o resultado é uma previsão que ninguém defende, porque ninguém sabe de onde o número saiu.

Aqui a probabilidade começa na taxa de ganho medida da sua própria base: entre as oportunidades que chegaram a esta etapa e foram fechadas, quantas foram ganhas. Sobre essa base entram ajustes multiplicativos, cada um exibido com seu fator, para que você possa discordar de um deles em específico em vez de desconfiar do total.

Taxa de ganho por etapa
Calculada do seu histórico, com suavização para que uma etapa com poucos dados não produza 0% ou 100%.
Ajuste por tempo na etapa
Uma oportunidade parada muito além da norma da etapa tem a probabilidade reduzida.
Ajuste por último contato
Silêncio do comprador é sinal, e entra na conta em vez de ser ignorado.
Ajuste por tamanho
Negócios muito acima da sua mediana ganha fecham com frequência diferente.

Previsão com faixa, não com ponto

Uma previsão apresentada como número único esconde a informação mais útil que ela tem: o quanto ela pode errar. Dois pipelines com o mesmo valor ponderado têm riscos completamente diferentes se um deles depende de três negócios grandes e o outro de quarenta pequenos.

A previsão aqui sai como faixa, com a largura derivada da variância da própria carteira. Isso muda a conversa de diretoria: em vez de discutir se o número está certo, discute-se o que faria a faixa estreitar — e a resposta costuma ser trabalho concreto em oportunidades específicas.

Atribuição em três modelos ao mesmo tempo

Escolher um modelo de atribuição e apresentá-lo como a verdade é o jeito mais comum de transformar marketing em uma discussão improdutiva. Primeiro contato favorece canais de topo de funil; último contato favorece canais de fechamento. Os dois estão incompletos, e nenhum está errado.

Os três modelos — primeiro contato, último contato e distribuição linear — aparecem lado a lado. Onde discordam muito é justamente onde está a informação, e a receita sem nenhum contato de campanha é mostrada separadamente em vez de ser diluída.

Como a probabilidade é calculada

A conta é deliberadamente simples o suficiente para ser auditada à mão. Cada passo fica visível no painel que abre ao clicar na probabilidade.

  1. Taxa base da etapaEntre as oportunidades fechadas que passaram por esta etapa, a proporção ganha. Com suavização de Laplace para que três negócios não produzam 100%.
  2. Etapa aberta mais avançadaA etapa de referência vem do registro de mudanças de etapa, não do campo atual — negócios fechados ficam numa etapa terminal e distorceriam a base.
  3. Fatores multiplicativosTempo na etapa, último contato, tamanho relativo e data de fechamento vencida entram como multiplicadores, cada um exibido.
  4. Limitar ao intervalo plausívelO produto dos fatores é truncado para não gerar 2% nem 98% a partir de uma base de 40%.
  5. Somar com variânciaA previsão é a soma de valor × probabilidade; a faixa vem de Σp(1−p)v², que cresce quando poucos negócios grandes dominam.

O segundo passo foi um defeito real deste produto antes de ser corrigido: usar o campo de etapa atual fazia todas as etapas exibirem a mesma taxa de ganho, porque negócios fechados moram na etapa Ganho ou Perdido. Derivar a etapa aberta mais avançada do log de atividades resolveu — e é o tipo de erro que um CRM fechado nunca deixaria você descobrir.

Para quem é

Equipes comerciais pequenas

Três a dez vendedores, sem analista de vendas. O valor está na previsão derivada e no radar de negócios parados, não em relatórios configuráveis.

Operações de vendas em crescimento

Quando já existe histórico suficiente, as taxas por etapa param de ser ruído e passam a mostrar onde o processo realmente filtra.

Times que fazem marketing e vendas juntos

Campanhas, contatos e oportunidades no mesmo lugar, com os três modelos de atribuição visíveis para as duas áreas.

Quem está saindo de um CRM por usuário

Se hoje vocês compartilham logins para economizar licença, a mudança mais valiosa não é o preço — é voltar a ter dados confiáveis de quem falou com quem.

Termos de CRM de Vendas e Funil explicados

Pipeline de vendas
O conjunto de oportunidades abertas, organizado por etapa. O valor total só significa algo quando cada etapa tem uma taxa de conversão medida.
Taxa de ganho
A proporção de oportunidades fechadas que foram ganhas. Medida por etapa, responde algo mais útil: das que chegaram até aqui, quantas fecharam?
Pipeline ponderado
Valor da oportunidade multiplicado pela probabilidade. Vale o quanto vale a probabilidade — por isso a origem desse número importa mais que a multiplicação.
Compromisso (commit)
Oportunidades que o vendedor assume para o período. Mantido separado da probabilidade calculada, justamente para que os dois possam ser comparados.
Velocidade de vendas
A rapidez com que oportunidades avançam pelas etapas. Medida aqui como a mediana de dias que um negócio ganho passou em cada etapa.
Negócio parado
Uma oportunidade aberta há muito mais tempo numa etapa do que a norma dela. Em geral morta, ocasionalmente apenas esquecida.
Atribuição de primeiro contato
Credita a primeira campanha que alcançou o contato. Favorece canais de descoberta e superestima o topo do funil.
Atribuição de último contato
Credita a última campanha antes do fechamento. Favorece canais de conversão e subestima o que gerou a oportunidade.
Estágio de ciclo de vida
Onde um contato está entre assinante e cliente. Útil para roteamento; frequentemente confundido com a etapa da oportunidade, que acompanha o negócio e não a pessoa.
Pontuação de lead
Ordenar contatos por valor provável. Separada aqui em aderência e engajamento, porque um contato perfeito que ignora você pede uma ação diferente de um entusiasmado que nunca vai comprar.

Sobre o CRM de Vendas e Funil

Contas, contatos, oportunidades e campanhas de marketing num só lugar, cobrado por time e não por assento. A probabilidade de fechamento é derivada do seu próprio histórico e ajustada ao comportamento real de cada oportunidade, então a previsão é algo com que se pode discordar, não um percentual que alguém digitou uma vez.

CRM de Vendas e Funil starts at $29 a month with a 14-day free trial. HubSpot Sales Hub Professional is $90 per user, per month per user.

Perguntas frequentes

Como a probabilidade de fechamento é calculada?

Pela proporção das suas próprias oportunidades fechadas que foram ganhas depois de alcançar cada etapa, ajustada pelo tempo na etapa contra a norma medida daquela etapa, por quão recentemente alguém falou com o comprador, pelo valor em relação à sua oportunidade ganha mediana, e pelo fato de a data de fechamento já ter passado. Cada fator aparece com seu multiplicador.

Vocês cobram por usuário?

Não. Cada plano inclui um número de licenças e você paga o plano. Adicionar alguém que só precisa ler um relatório não muda a fatura, e esse é o principal motivo de CRMs por usuário ficarem caros mais rápido do que os times esperam.

Qual modelo de atribuição vocês usam?

Os três. Primeiro toque, último toque e linear são mostrados lado a lado, em vez de escolher um e apresentá-lo como a verdade. Onde eles discordam bastante costuma estar a coisa mais útil da página, e a receita sem nenhum toque de campanha é reportada à parte em vez de ser descartada em silêncio.

Dá para ver o que uma automação faria antes de ligar?

Dá — toda regra tem uma execução em seco que a avalia contra os seus registros reais e lista quais disparariam e por quê, sem escrever nada. Regra que altera registros em massa nunca deveria ser ligada sem ser vista.

Também buscado como: software funil de vendas · alternativa ao hubspot · crm barato time pequeno · crm com previsão de vendas · gestão de oportunidades · crm sem cobrança por usuário · crm vendas e marketing